Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku

Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku, Oddziałem Prewencji Policji, Samodzielnym Pododdziałem Kontrterrorystycznym Policji oraz Komisariatem Wodnym w Gdańsku.

Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące m.in.:

• Korupcji
• Zamówień publicznych
• Ochrony środowiska
• Ochrony prywatności i danych osobowych
• Bezpieczeństwa transportu
• Zdrowia publicznego
• Ochrony konsumentów
• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
• Naruszeń praw człowieka

Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:

1. Ustnie:
   • Możesz dokonać zgłoszenia telefonicznie pod numerem 47 74 15 239 lub osobiście po umówieniu spotkania.
   • Zgłoszenia ustne są nagrywane i transkrybowane. Możesz sprawdzić i zatwierdzić transkrypcję zgłoszenia.
2. Pisemnie:
   • Zgłoszenie można dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie do Wydziału Kontroli KWP w Gdańsku (pokój 202 lub 007) – z dopiskiem „zgłoszenie do rąk własnych Naczelnika Wydziału Kontroli”
   • Można je również wysłać listownie na adres: Zespół Skarg i Wniosków, Wydział Kontroli KWP w Gdańsku, ul. Okopowa 15, 80-819 Gdańsk z dopiskiem jw., lub drogą elektroniczną na adres e-mail: sygnalista.kwp@gd.policja.gov.pl.

ZGŁOSZENIA NALEŻY DOKONAĆ NA FORMULARZU

Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
• Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów.

Działania Następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.
• Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone przez Zespół ds. Zgodności, który podejmie odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.

Załączniki:

• Procedura wersja pdf

Załączniki dostępne cyfrowo:

• Prodedura wersja dostępna cyfrowo
• Załącznik nr 1 - Upoważnienie
• Załącznik nr 2 - Protokół zgłoszenia wewnętrznego
• Załącznik nr 3 - Formularz Zgłoszenia Wewnętrznego
• Załącznik nr 4 - Informacja o przyjęciu, przekazaniu, odrzuceniu zgłoszenia
• Załącznik nr 5 - pismo przewodnie
• Załącznik nr 6 - Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
• Załącznik nr 7 - Wniosek o Powołanie Komisji
• Załącznik nr 8 - Sprawozdznie z rozpatrzenia sygnału wewnętrznego
• Załącznik nr 9 - Zgoda Sygnalisty na Przekazanie Danych Osobowych
• Załącznik nr 10 - Oświadczenie o Braku Konfliktu Interesów
• Załącznik nr 11 - Pismo informujące o wyniku zgłoszenia
• Załącznik nr 12 - Klauzula informacyjna RODO 1
• Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna RODO 2
• Załącznik nr 14 - Karta nadzoru nad aktami sygnalisty
• Załącznik nr 15 - Protkół Zniszczenia Akt Sygnalisty
• Załącznik nr 16 - Informacja dla współpracowników i kontrahentów
• Załącznik nr 17 - Oświadczenie pracownika, policjanta, kandydata w sprawie zapoznania się